ERP ajuda a otimizar o fluxo de trabalho na fábrica

O operador do moinho automatizado de terças e cintas usa um laptop com a máquina para se conectar ao relógio de ponto para que tudo possa ser feito em uma única estação. Foto cortesia de MakLoc.

Desde 1971, a MakLoc Buildings é líder em projeto e fabricação de edifícios de aço estrutural. A empresa fornece sistemas de construção e construção metálica prontos para uso para as indústrias de petróleo e gás, indústria pesada, agricultura e comércio em todo o oeste do Canadá. Os projetos começam com a elaboração interna e vão até a construção dos edifícios no local. Com escritórios e instalações de produção em Edmonton (Nisku), Morinville e Calgary, Alta., a empresa apoia uma equipe de mais de 200 funcionários espalhados por todas as áreas do negócio.

“Cerca de metade da nossa força de trabalho está no chão de fábrica”, disse David Booth, diretor de sistemas de TI da MakLoc. “Temos uma oficina de fabricação e soldagem em Nisku, Alta., e também temos uma oficina de fabricação em Morinville, Alta.”

Booth acrescentou que a empresa tradicionalmente se concentrava na indústria de petróleo e gás, mas nos últimos 15 anos ramificou-se, expandindo-se para novos mercados e modernizando as suas instalações de produção para competir num mercado competitivo.

“E nos últimos oito anos, nos concentramos na integração de máquinas automatizadas no chão de fábrica”, explicou Booth. “Em nossa fabulosa oficina, temos várias formadoras de rolo; também temos algumas pastas. Podemos pegar a bobina e colocá-la diretamente na máquina e enrolá-la e moldá-la no tamanho do painel que precisamos. Em nossa oficina de soldagem, temos mesas de queima, bem como soldadores automatizados e furadeiras automatizadas para perfurar as vigas de aço.”

Muitos clientes chegam ao MakLoc com uma ideia do que procuram ou têm um desenho que desejam construir. Os engenheiros trabalham com os clientes para entender melhor o projeto e estabelecer um plano. A qualquer momento, a equipe MakLoc pode ter mais de 30 projetos em diversos estágios de conclusão no chão de fábrica.

Com funcionários localizados em três locais distintos e tantos projetos em produção, a equipe MakLoc concentrou-se em encontrar maneiras de gerenciar seu fluxo de trabalho de forma eficiente e fornecer aos clientes soluções rápidas e eficazes. Em 2008, a empresa adquiriu um sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP) da Global Shop Solutions (GSS), em The Woodlands, Texas, e ao longo da última década tem aumentado a produtividade e melhorado o suporte a todas as áreas do negócio.

Booth explicou que seu negócio não era totalmente adequado para um sistema ERP de tamanho único.

“Examinamos muitas opções diferentes”, acrescentou Booth. “A GSS parecia ter as melhores opções para o trabalho customizado que estávamos realizando. Recebemos projetos de edifícios diferentes e nenhum é exatamente igual. Foi difícil encontrar um sistema que não esperasse que você construísse o mesmo produto todas as vezes. O sistema GSS permitiu que cada trabalho fosse diferente, mas ainda seguisse o mesmo fluxo de trabalho, o que era essencial para nós.”

A empresa notou sua primeira melhoria quando adicionou um sistema de ponto no chão de fábrica. Com mais de 200 funcionários em vários locais, era importante monitorar e gerenciar os turnos dos funcionários. Antes de integrar o sistema de ponto, os funcionários preenchiam cartões de ponto em papel.

Booth disse que ter funcionários em todas as lojas usando um relógio de ponto permite que todas as informações sejam agregadas em um sistema de computador centralizado, para que a gestão possa ver quais funcionários estão no chão de fábrica em tempo real, bem como monitorar melhor a presença e gerenciar a força de trabalho. precisa.

Esta pasta automatizada é capaz de obter informações diretamente do servidor e dos departamentos de redação antes de realizar as operações. Foto cortesia de MakLoc.

Anteriormente, a empresa usava um sistema de contabilidade básico que não incluía nenhum fluxo de trabalho ou recursos de gerenciamento de loja. O novo sistema ERP é robusto e oferece diversos módulos diferentes para ajudar a MakLoc a gerenciar melhor todas as facetas do negócio e, nos últimos cinco anos, a empresa tem se concentrado na exploração de novos recursos.